Чуть сложнее – зафиксируйте задачи. Лучше всего в Trello, это очень наглядно.
1. Соберите актуальный список запросов, заявок, проблем, предложений.
2. Определите, что будете обсуждать на ближайшей оперативке, составьте повестку.
3. В процессе обсуждения фиксируйте задачи в формате: «Фамилия. Результат. Срок.». Сделайте это самостоятельно или надиктуйте секретарю. При использовании Trello нужно просто открыть карточку и добавить чек-лист. После завершения обсуждения можно преобразовать элементы чек-листа в отдельные карточки.
4. Отправьте скриншот с задачами в чат онлайн-совещания.
5. Проконтролируйте выполнение.