Для эффективной работы с Outlook нужно знать всего два слова и пять кнопок. Два волшебных слова — «Пользовательское представление» и «Пользовательское поле». О пяти кнопках — чуть позже.
Пользовательское представление — это некий взгляд на ваш список задач, возможность представить их именно так, как хотите вы, т.е. сгруппированными по смыслу, раскрашенными в разные цвета, упорядоченными по алфавиту или дате и т.д.
Поскольку для Outlook вы — пользователь, то и настроенное вами представление называется «пользовательским», в отличие от стандартных представлений, уже заложенных в Outlook.
Возможность увидеть наши приоритетные задачи раскрашенными и отображенными крупным шрифтом — это как раз пример пользовательского представления. Давайте разберемся, как его настроить таким образом, чтобы вам было удобно им пользоваться.
Кликните правой кнопкой мыши на серой надписи «Панель задач» в панели задач (стрелка 1, как показано на рис. 8.7).
В появившемся меню выберите пункт «Изменить текущее представление» (стрелка 2, как показано на рис. 8.7).
Мы вошли в то место, где можно менять текущее представление панели задач (рис. 8.8).
Здесь находятся те самые пять кнопок, которые нам потребуются для эффективного управления Outlook. Настроим отображение приоритетных задач красным цветом.
Автоформат
1. Выберите в меню пункт «Автоформат» (рис. 8.9, стрелка 1). Появится меню «Автоматическое форматирование». Вы видите список правил, которые говорят Outlook, какие задачи как раскрашивать. Это стандартные правила — «завершенные и непрочитанные отображать серым полужирным перечеркнутым», «просроченные задачи — красным» и т.п. К стандартным мы можем добавлять свои, пользовательские.