по возможности предварительно договаривайтесь о встрече по телефону;
старайтесь решать большинство вопросов по телефону или электронной почте;
планируйте большинство встреч в офисе, без выездов (этот подход актуален для менеджеров);
делегируйте выездные мероприятия службам доставки, курьерским службам и т.д.;
координируйте свои перемещения с коллегами, друзьями, родными. Принцип прост, но максимально эффективен. Согласовывайте предполагаемые поездки: если кому-то по пути и он может решить ваш вопрос заодно со своим, поручите ему эту задачу.
Время в пути должно приносить дополнительную выгоду, не связанную с целью перемещения. Принцип «вторичной выгоды» осуществляется за счет «наполненности» времени перемещения полезными процессами, не связанными с мероприятием, ради которого совершается поездка.