Цитата из книги «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013»

Начинайте названия контекстных категорий с цифры 2, например «2-Шеф». Outlook отображает категории в алфавитном порядке — именно поэтому удобнее начинать их названия с цифр, упорядочивая по степени частоты работы с ними.