Цитата из книги «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013»

Выберите контексты, актуальные в вашей повседневной практике. Подчиненные. Если вы руководитель, у вас есть задачи, делегированные подчиненным. Эту группу задач необходимо просматривать в момент любого контакта с подчиненными (встреча, совещание, телефонный звонок). Руководитель. Если вы не предприниматель или «свободный художник», то у вас есть начальник и много задач, которые с ним связаны. В момент контакта с руководителем полезно заглядывать в эту категорию, чтобы не забыть задать все необходимые вопросы. Клиенты, поставщики, контролирующие органы, сред­ства массовой информации. Если вы много взаимодей­ствуете с такого рода внешними контрагентами, вам будет удобно собрать в соответствующие категории все связанные с ними задачи. «Смежники» внутри компании. Коллеги или подразделения, с которыми вы наиболее активно взаимодействуете. Места. Если вы регулярно отправляетесь в командировки, или часто общаетесь с региональными филиалами, или у вашей компании несколько офисов в разных частях города, вам может понадобиться собрать в одну категорию все задачи, относящиеся к определенным местам. Проекты. Если в проекте, которым вы руководите или в котором участвуете, больше 15–20 задач, имеет смысл со­брать эти задачи в отдельную категорию.