Цитата из книги «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013»

Разделите задачи на гибкие, жесткие, бюджетиру­емые. Используйте повторяющиеся встречи и многодневные события. Вносите жесткие и бюджетируемые задачи в календарь, гибкие — в панель задач справа от календаря. Жесткие выделяйте синим цветом, бюджетируемые — зеленым. Оставляйте после планирования и бюджетирования не менее 40% времени в резерве. Заглядывайте в календарь несколько раз в день, корректируя планы в зависимости от обстоятельств. При работе вне офиса синхронизируйте календарь с мобильным телефоном или распечатывайте его на листе А4 или А5. Создавая встречи, используйте точно определенные ключевые слова для каждого проекта и направления.