Цитата из книги «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013»

Краткие итоги Определите 5–7 основных контекстов, к которым привязано выполнение ваших задач. Сгруппируйте задачи в панели задач по вашим контекстам с помощью категорий. Настройте автоматическое выделение приоритетных задач красным цветом. Гибкие задачи на сегодня относите к категории «1-День», на неделю — «1-Неделя». Просматривайте категорию «1-Неделя» раз в день, наиболее актуальные задачи переносите в категорию «1-День». Используйте оповещения для немногих задач, требующих напоминания о себе в строго определенный момент. Настройте автоматическое удаление выполненных задач из панели задач с целью их дальнейшего анализа и создания отчетности.