Цитата из книги «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013»

Используйте повторяющиеся встречи и многодневные события. Вносите жесткие и бюджетируемые задачи в календарь, гибкие — в панель задач справа от календаря.Жесткие выделяйте синим цветом, бюджетируемые — зеленым.Оставляйте после планирования и бюджетирования не менее 40% времени в резерве.Заглядывайте в календарь несколько раз в день, корректируя планы в зависимости от обстоятельств.При работе вне офиса синхронизируйте календарь с мобильным телефоном или распечатывайте его на листе А4 или А5. Создавая встречи, используйте точно определенные ключевые слова для каждого проекта и направления