Цитата из книги «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007-2010»

Краткие итоги ▪ Определите частоту и время проверки почты, а также общий ежедневный бюджет времени на работу с ней. ▪ Настройте правила автоматической фильтрации для рассылок и тому подобной второстепенной информации. ▪ Письма, содержащие задачу для вас, помечайте флажком «К исполнению» и таким образом вносите их в систему управления задачами. ▪ Письма, по которым необходимо принять решение или отследить исполнение, помещайте в папки «1-Контроль» и «7-Контроль»; во «Входящих» держите не более 10–15 писем. ▪ Просматривайте папку «1-Контроль» ежедневно, «7-Контроль» – еженедельно. ▪ Отработанные письма переносите в архивные папки. Для выборки писем от определенного человека или по определенному вопросу пользуйтесь папками поиска. ▪ Используйте автоматическое форматирование для выделения цветом важных входящих сообщений – от определенного человека, по определенному проекту и т. п.