Плохо начав, вы вряд ли сможете взять себя в руки, поэтому будьте на месте заранее, чтобы иметь достаточно времени на подготовку. Привезите собственный проектор. Возьмите два ноутбука (файлы презентации должны быть на обоих). Захватите два VGA-переходника. На всякий случай скиньте презентацию на флешку и распечатайте — вдруг вообще вся техника откажется работать.
Подготовьте почву
Аудиторию надо держать под контролем с самого начала и до конца выступления. Обязательно спросите: «Сколько времени я могу у вас отнять?» Тем самым вы покажете публике, что дорожите ее временем и ни в коем случае не собираетесь нарушать регламент. А еще это настроит людей на нужный лад и поможет сконцентрироваться на главной задаче — воспринять как можно больше информации за ограниченный промежуток времени.
«Вы сможете установить контакт с аудиторией, а значит, и стать хозяином положения».
Второй вопрос, который следует задать, — «О каких трех вещах вам хотелось бы услышать в первую очередь?». Так вы выясните, что уже известно вашей аудитории и будет ли ей интересно то, о чем вы собираетесь рассказывать. Выкиньте из речи то, что окажется лишним, и добавьте то, что ошибочно сочли неважным.
И, наконец, третий вопрос — «Можно я сначала быстренько покажу вам презентацию, а уж потом — с радостью отвечу на все ваши вопросы?». Так вы дадите аудитории понять, что прерывать вас не следует. И повысите тем самым ваши шансы на успех.
С одной стороны, всю эту информацию можно запросто получить от организатора еще до начала мероприятия. С другой — эти вопросы отнимут у вас от силы минут пять, за которые вы сможете установить контакт с аудиторией, а значит, и стать хозяином положения.