Кто хочет получить все и сразу – не получает ничего. Не бойтесь зафиксировать функции, предполагая, что сотрудник потом будет на них ссылаться и говорить о вашем новом распоряжении . Сразу обговаривайте, что список функций гибкий и дополняется в зависимости от компетенций сотрудника и меняющейся ситуации.