Цитаты из книг автора «Стив Скотт»

Хотя задача этой книги — помочь вам побороть прокрастинацию, иногда можно и отложить какое-нибудь дело, но подойти к вопросу следует стратегически. Если вы знаете, что проект не входит в число 80 процентов, вполне позволительно отложить его в список «дел на потом». Вы откладываете действие, четко понимая, что займетесь им лишь в том случае, если оно когда-нибудь станет действительно важным. Ключ к креативной прокрастинации — выработка привычки просматривать список дел «на потом». Я предлагаю заниматься этим в процессе ежемесячного пересмотра, когда вы отслеживаете прогресс на пути к достижению поставленных целей и решаете, есть ли у вас время начинать новые проекты. Прежде чем начинать работать над новыми идеями, их нужно хотя бы иногда обдумывать. ВНЕДРЕНИЕ ПРИВЫЧКИ Практика «80/20» — это навык, на освоение которого требуется некоторое время. Вначале будет сложно отказаться от проектов, которые вы когда-то считали столь важными. Но со временем вы разовьете интуитивное понимание того, что для вас ценно, а что — пустая трата времени. Итак, я рекомендую сделать следующее: Каждый месяц анализируйте все, чем занимаетесь ежедневно. Определите «занятия на 80 процентов» — те, что приносят максимальные результаты. Откажитесь или делегируйте обязанности, которые в список 80-процентных не входят. Каждый раз, когда на горизонте появится новый проект, спрашивайте себя: «Это поможет или помешает мне выполнять правило 80/20?» Если дело того стоит, замените им другой проект. Ни в коем случае не добавляйте его новым пунктом в списке!

вы не хотите чего-то делать, это не должно стать единственной причиной отложить дело в сторону. Есть решение лучше: проанализируйте, почему вас так страшит данное дело, и посмотрите, не симптом ли это куда более серьезных проблем.

ОПРАВДАНИЕ ПЯТОЕ: «КАК РАЗ СЕЙЧАС У МЕНЯ НЕТ ВРЕМЕНИ» Опять-таки, иногда это действительно серьезное оправдание. Порой вы настолько заняты проектом, что просто нерационально начинать еще один. Но оправдание «нет времени» часто превращается в угрожающую привычку прокрастинации, которая заставляет вас постоянно откладывать важные вещи. Однако стоит только сказать: «У меня нет времени вот именно сейчас» — и всё, вас ждет восхитительное будущее, где работа станет легкой, сложности исчезнут сами собой и появится много времени на развлечения. Многие люди, пусть и подсознательно, прибегают к такому оправданию в тайной надежде, что необходимость выполнять задание исчезнет сама собой. Если вы продолжаете откладывать дело на некое мифическое «потом», велики шансы, что «потом» никогда не наступит. ОПРАВДАНИЕ ШЕСТОЕ: «Я ЗАБЫЛ» Люди часто затягивают какое-то дело, потому что благополучно о нем забывают. Разумеется, все мы когда-то что-то упускаем из памяти. Но хроническая забывчивость — признак глубоко укоренившегося сопротивления выполнению каких-то конкретных заданий. Возможно, вы не считаете это задание важным. Может, страшитесь провала. Или просто не умеете эффективно организовывать работу. Суть в том, что подобная «забывчивость» не является уважительной причиной впадать в прокрастинацию. В какой-то момент вы должны будете принять решение: либо приступить к заданию, либо отказаться от него. ОПРАВДАНИЕ СЕДЬМОЕ: «МНЕ ПРОСТО НЕ ХОЧЕТСЯ» Да, всегда встречаются дела, от которых бросает в дрожь. Секрет в том, чтобы определить, когда что-то, увы, все-таки нужно сделать, а когда можно просто отказаться от задания раз и навсегда. Часто мы не можем прийти к конкретному решению и избегаем дел, которые могут оказать положительное и долговременное влияние на нашу жизнь. Даже если

ОПРАВДАНИЕ ВТОРОЕ: «СНАЧАЛА МНЕ НУЖНО СДЕЛАТЬ ТО-ТО И ТО-ТО» Порой мы не можем довести важный процесс до конца, потому что прежде, чем выполнить какое-то основное дело, нам нужно сделать что-то другое. И не важно, в чем именно заключается это основное дело — звонок, противоречивое задание или обычный поход за покупками, — мы все равно легко впадаем в прокрастинацию, потому что находится нечто, что нужно сделать до того. С таким оправданием можно попрощаться раз и навсегда, сформировав привычку доводить каждое дело до конца. Важно разбить основное задание на серию дел помельче, которые можно выполнять без особых усилий ежедневно. ОПРАВДАНИЕ ТРЕТЬЕ: «ПРЕЖДЕ ЧЕМ ПРИСТУПАТЬ, МНЕ НУЖНО СОБРАТЬ ИНФОРМАЦИЮ» Иногда это действительно серьезное оправдание. Часто мы получаем задания, требующие интенсивных предварительных исследований. Однако это вряд ли может служить существенным оправданием откладывать дела, которыми вы и так занима­етесь каждую неделю. Не подумайте, что я ехидничаю, но простейшее решение в таком случае — действительно получить больше информации. Если вы не знаете, как что-то делается, — это еще не повод не делать ничего. Сегодня возможно освоить любой навык или найти того, кто им владеет. ОПРАВДАНИЕ ЧЕТВЕРТОЕ: «Я И ТАК ПЕРЕГРУЖЕН» Все мы порой бываем завалены делами. Кажется, что, сколько бы мы ни трудились, все равно никогда не удастся вычеркнуть все пункты из списка дел. Обычно такое случается с людьми, страдающими «комплексом супермена» — они считают, что обязательно должны все делать самолично. Ощущение перегруженности можно устранить, сосредоточившись на действительно важных проектах и делегировав прочие обязанности другим (или просто отказавшись от них). Когда вы узна­ете, как определять самое важное, то обнаружите, что многое можно делать «одной левой», при этом регулярно.

ОПРАВДАНИЕ ПЕРВОЕ: «ЭТО НЕ ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЯ» Люди часто отодвигают дела, которые не кажутся им такими уж важными. Иногда это происходит из-за того, что нам не ставят жестких сроков. Порой нам представляется, что это неприятное задание не очень-то влияет на долгосрочную цель. А нередко, чтобы выполнить задание, нам нужно пре­одолеть какой-то глубоко укоренившийся страх. Один из простейших способов победить отговорку «это не имеет значения» — сформировать у себя привычку принимать простые решения. Тогда вы либо выполните задание, либо наберетесь мужества отказаться от него. Как вы скоро узнаете, один из лучших методов преодолеть прокрастинацию — научиться принимать решения, даже если ради этого придется отбросить что-то, некогда казавшееся важным.

но приятное ощущение из серии «живи моментом». Но чего вы, вероятно, не сделали — так это не на­учились испытывать такие приятные ощущения и все равно заниматься делами. Одна из основных причин, по которым люди откладывают что-то на потом, состоит в том, что необходимость выполнить то или иное действие входит в конфликт с устоявшимися привычками. Каждый раз, когда вы пытаетесь заняться тем, что не является частью повседневной рутины, приходится прилагать усилия и собирать волю в кулак. Это особенно верно в том случае, если дело вам неприятно.

Интересный факт: все привычки формируются по единой схеме. Когда вы поймете, как это происходит, вы начнете уверенно включать в свою жизнь любую новую привычку. Скажем, вы хотели бы полчаса в день посвящать написанию книги. Тогда нужно сформировать такую привычку, следуя схеме, которая помогла многим: Каждый день выделяйте на данную привычку нужное вам время. Создайте памятку-напоминание, которая скажет, что пора уделить время своей привычке. Начните с небольшой цели (например, творить в течение 5 минут). Отслеживайте свои успехи, чтобы убедиться, что вы каждый день уделяете привычке достаточно времени. Составьте план на те дни, когда вы «не в настроении» творить. Прилагайте больше усилий, пока не начнете целенаправленно работать 30 минут в день. Что здесь общего с прокрастинацией? Да всё. И хорошие, и плохие ваши привычки сформировались путем повторения. В какой-то момент своей жизни вы развили у себя привычку прокрастинации, потому что она давала вам пусть недолгое

Используйте правило 80/20, чтобы определить важные дела. Соизмеряйте каждое действие со SMART-целями. Записывайте идеи, как только они возникнут. Создайте дома систему 43 папок для работы с бумагами. Составьте список на каждый многоэтапный проект. Составляйте чек-листы рутинных заданий. Группируйте однотипные дела в единые блоки. Занимайтесь каждым процессом и заданием по одному. Каждую неделю уделяйте несколько часов пересмотру. Для пристального анализа своей деятельности проводите ежемесячный пересмотр. Говорите «нет» делам низкого приоритета. Отслеживайте собственный прогресс и успехи. Начинайте день с MIT (Самых Важных Дел). Расставляйте приоритеты по методу АБВГД. Создавайте ощущение срочности при помощи метода временных блоков. Сделайте свои цели достоянием гласности. Начинайте с малого каждый раз, приступая к новому или рутинному делу. Вознаграждайте себя за то, что добились даже небольшого прогресса. Вырабатывайте навыки, нужные для реализации проектов. Укрепляйте мотивацию, слушая вдохновляющие выступления. Практикуйте визуализацию каждый раз, когда чувствуете недостаток мотивации. Будьте терпеливы на пути к улучшению собственной жизни. Примите тридцатидневный вызов и меняйте по одной плохой привычке за раз.

обнаружил простую истину: «Каждый несет стопроцентную ответственность за собственную жизнь».

Хотя вы можете думать, что успешно гоняетесь за двумя зайцами, на самом деле вы просто бежите за каждым вполсилы