Есть грубое правило: говорите/пишите, как для дурака.
• Использование фразы «Вас беспокоит». Никогда не начинайте с этого знакомство и беседу.
Вас беспокоит Ваня Иванов = Меня зовут Ваня Иванов. Петр Петрович, вам удобно минуту со мной поговорить?
• Использование фразы «хотел бы/хотелось бы/мы бы хотели». Если хотите – делайте.
Хотел бы вам показать = Давайте я вам сейчас покажу.
• При ответе на звонок запретите себе говорить: «Да, алло».
Алло = Доброе утро, Высшая школа сервиса, меня зовут Ирина, я ваша фея-помощница, чем могу быть полезна?