уже несколько лет пользуюсь техникой блочного планирования, которая заключается в том, что задачи распределяются по тематическим блокам. Например, можно выделить в отдельный блок (или несколько блоков в течение дня) работу с электронной почтой и мессенджерами, чтобы не отвлекаться, отвечая на каждое письмо.