Командный подход. Создание высокоэффективной организации

ВРЕМЯ ВЗЯТЬСЯ ЗА РАБОТУ, РАБОТУ НАД СОБОЙ!

После заголовка обязательно должна идти какая-то подобная картинка...

ЖЁСТКИЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ – книга о том, как стать волком одиночкой, как начать ценить своё время, как сделать для себя нечто существенное, как начать контролировать свою жизнь.

Довольно забавное явление в тайм-менеджменте, он поделился на:

– Жёсткий, где нет права ни на минуту свободного времени,

– Гибкий, где ты волен делать что угодно.

Люди, которые умеют планировать день, собрали всё лучшее (для себя) – и из гибкого, и из жёсткого. В любом случае стоит почитать разные книги, если хотите начать планировать свою жизнь.

Эта книга(что странно) ни про то и ни про другое, это нечто среднее. Последователи Кеннеди превзошли его, сделав из «жёсткого тайм-менеджмента» в первую очередь «жёсткий», а потом уже «тайм-менеджмент».

Что с аргументацией?

– Много неоднозначных советов, что является нормальным явлением в этом жанре. Вы их отфильтруете после следующего десятка книг.

– Сильные аргументы – не сильные вовсе.К примеру – цена времени. Всё умозрительно, слегка не убедительно и опять же это является нормой для бизнес литературы.

У каждого есть такая книга, которая была настольной, которая помогла изменить жизнь, которую читали раз 10, которую вы затёрли до дыр, которую рекомендовали всем, которая всегда была под рукой, НО КОТОРУЮ ТЕПЕРЬ ХОТИТЕ СЖЕЧЬ. Шучу...

Не просто с возрастом (у меня его нет), а с количеством прочтённых книг (и применением советов из них) начинаешь разбираться в литературе. Именно поэтому не сильно хотел перечитывать эту книгу, потому что некогда она была настольной (хоть и последний раз читал лет 7 назад). И я ошибался, мнение о ней не сильно изменилось. Хорошая книга в своём жанре, в жанре бизнес-литературы. Образцово показательная работа из тайм-менеджмента прямиком из прошлого века. Нового ничего не ждите, да и современные авторы пишут слегка интересней...

Я до сих пор думаю, что эта книга должна быть проченной одной из первых о тайм-менеджменте. Чтобы себе ответить на вопросы: «Насколько гибкий может быть мой график? Как легко составлять план на день, неделю, месяц, год? Как с улыбкой на лице идти к своим целям?» – нужно прочитать эту и еще парочку книг о жёстком тайм-менеджменте. То есть, чтоб умно и гибко использовать своё время, – нужно знать где и когда можно дать себе свободу действий.

ЖЁСТКИЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ – метод идти из «пункта А» в «пункт В».

Чтобы всё успевать – придётся пойти на крайние меры.

Эта книга для тех, у кого много идей, но нет времени.

И возможно я слегка необъективен.

Если вы любите тайм-менеджмент, если вы интересуетесь техниками, конкретными практиками, опытом и мнением отдельных людей по этой теме, читаете об этом время от времени книги (тем более, если читаете регулярно), вам может показаться, что в этой книге нет ничего нового. На самом деле, это действительно так. Того, кто в теме, трудно удивить. С другой стороны, было бы все так просто – прочитал одну книжку и всё, хватит (или 10, не суть, главное принцип), и тебе всё подходит, ты всё знаешь, и стал таким гуру тайм-менеджмента и всё успеваешь. Но ведь нет, так почти никогда не работает. Получается дело не в том наборе приемов, которым можно научиться в том или ином издании, он в большинстве случае схож, за малым исключением. Все дело в подаче, в авторе, в конкретных примерах, в том, насколько именно этот текст подошел тебе, твоему опыту, мировоззрению и проблемам. Так что получается, можно прочесть 100 книг об одном и том же, но сработает только 101.

Возможно, книга Дэна Кеннеди с многообещающим названием «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль» станет для вас 101. А может и не станет. Как узнать? И стоит ли покупать издание? Надеюсь, мой отзыв поможет вам определиться.

Итак, берем за основу тот факт, что ничего принципиального нового вы здесь не найдете. Сосредоточимся на авторе, подаче и других аспектах.

Во-первых, эта книга может вам понравится, если вы любите метод кнута. Если вам нужно не мягкое – «как ты сегодня себя чувствуешь? прислушайся к своим желаниям, следуй за своим сердцем и тогда мотивация истинного призвания поможет тебе везде успеть». Нет, не такое. Эта книга сработает, если вам требуется настоящий ментор. Такой, который орет в рупор в самое ухо – «соберись тряпка! Солнце еще высоко! Что ты сделал за целый день ради своей цели? Упал-отжался». В общем, если вам нравятся пинки под попу и волшебные пендели. Стиль книги вам зайдет.

Во-вторых, если вы развиваетесь через жесткие рамки. Без альтернатив, гибкости и проч. Дэн Кеннеди например, категорически против открытых дверей офиса, мало того, он открыто издевается над всеми, кто ведется на эту удочку. И подробно объясняет, что лучше всего работается не просто за закрытыми дверями, но запертыми на ключ (а еще лучше найти себе место для работы подальше от главного офиса, дома или где-нибудь на другом конце города). Или, например, если важно выполнять определенный объем работы за день, нельзя отвечать на звонки и т.п. Максимум выделить на это один час в день (а еще лучше один день в неделю). И т.д. Т.е. Кеннеди предлагает организовать свою жизнь жесткими рамками и это, по его словам, гарантирует успех.

В-третьих, если вы умеете адаптировать устаревшие советы к новым реалиям. Т.е. запросто можете читать «Отелло» Шекспира и находить там ответы на вопросы своих отношений с ревнивым мужем. Книга Кеннеди во многом устарела, что не удивительно, писал он ее в 1996 году, позже переиздавал, но все же… Он выступает категорически против электронной почты, призывает отказаться от сотового телефона (и сам так делает), и рекомендует пользоваться факсом в большинстве случаев. Очевидно, в условиях современного бизнеса и жизни в целом такие советы неактуальны, но, с другой стороны, зерно истины в них есть. Например, в том, что нет никакой необходимости отвечать на телефонные звонки за рулем. Это может подождать, тем более, это элементарно опасно.

В целом из всей книги мне больше всего понравилась глава про дисциплину и история жокея, который благодаря самодисциплине и воле, оставался в седле до последнего. Мне понравилась его мысль о том, что все ждут, что им кто-то что-то должен (пенсионеры, женщины, студенты и т.д.). и таблица, где он вывел подробный хронометраж молодой мамы с ребенком. В итоге, он приходит к выводу, что большая часть времени ушла на нытье, а не на то, чтобы решить проблему и найти выход из ситуации. Кстати, чуть не забыла, мне очень понравился его совет по поводу аудио книг. Что касается стиля...

«Определите и запишите три самых важных, самых значительных, самых плодотворных и ценных дела, которые вы можете сделать, чтобы повысить успешность своей компании. Всего три. Запишите их. Каждый пункт затем переведите в действие, которое можете делать каждый день. Запишите их…
… Неважно, насколько я занят. Или насколько устал. И неважно, что это пятница перед праздничными выходными. До заката солнца хотя бы ОДНО дело для поддержания спроса я сделаю.
Ничто и никто не может украсть у меня время, предназначенное на это хотя-бы-одно-дело. Ни в какой день. Исключений не бывает. Оправдания не принимаются»

Вот примерно такой стиль и такой слог. Буквальное руководство к действию.

Может быть, книга Дэна Кеннеди станет для вас той самой 101. А может и нет. Но в любом случае, она может немного взбодрить и побудить к действиям. Хотя бы самым минимальным. А это уже немало.

1. Определите цену вашего времени. Никто не работает продуктивно 8 часов в день, продуктивный час не равен рабочему. Исходя из этого определите стоимость своего продуктивного часа и сравнивайте с этой цифрой всю свою деятельность – стоит ли она таких денег.

2. Избегайте хроновампиров. В мире полно людей, которые хотят поживиться вашим временем. Господам “Естьминутка”, “Совещание”, “Ерунда” и “Взвинченным плаксам” не место рядом с вами.

Дальше...

3. Побеждайте “Разрывы продуктивности”. Любой перерыв в работе даже “на минуточку” выводит вас из состояния сосредоточенности и “потока” и возврат обратно возможен в лучшем случае за 10-15 минут. 5 правил самозащиты:
• Потеряйтесь
• Не берите трубку
• Факс на автомат
• Заведите часовой механизм – определяйте лимиты разговоров, совещаний, от которых нельзя отказаться
• Будьте заняты

4. Будьте пунктуальны. Пунктуальность – источник личного авторитета.

5. 10 приемов планирования времени, которые стоит применять
• Приручение телефона
• Минимум деловых встреч
• Абсолютная пунктуальность
• Cоставление списков. У Дэна 4 основных списка: Расписание по дням на целый год, список дел, звонки (кому нужно позвонить), планировщик совещаний.
• Все на службу своим целям. «Многие люди не становятся миллионерами просто потому, что у них нет причин становиться миллионерами».
• Каталог событий.
• Времяблоки. Дэн планирует год, выбирая дни на свои семинары, коучинг, конференции, блокируя время для аудиокастов, дни, когда он будет писать заметки для рассылки. В каждой неделе блокируются утренние часы для написания текстов, блокируется время отдыха и развлечений. Принцип: чем меньше шатаний и шараханий — тем лучше, как можно меньше оставить «пустого», «нерасписанного» времени
• Минимум внеплановой деятельности. Большинство офисных работников не имеют плана на день. Они знают, что стоит им прийти на работу, как текучка займет все время.
• Польза от обрезков. Используйте резервы времени, например аудиокниги в дороге, книги в метро.
• Подальше от стада. Анализируйте, что и когда делают все вокруг и старайтесь избегать повторения этой деятельности. Сэкономите кучу времени

6. Рутина – самый страшный враг предпринимателя. Увольте себя, найдите себе замену, делайте больше денег и живите веселей. Учитесь делегировать. Не занимайтесь работой час-за-10-долларов, даже если вы ее умеете делать лучше всех. Ваше время стоит гораздо дороже! Не надо директору магазина упаковывать коробки, наймите упаковщика.

7. Не специализируйтесь на мелочах:
• Запишите 3 самых важных дела, которые вы можете сделать, чтобы повысить успешность своей компании
• Переведите их в действия, которые можно делать каждый день
• Делайте!

8. Применяйте принцип массированного действия. Ли Якокка спас Chrysler не каким-то одним действием. Он сразу: выбивал субсидии государства, урезал расходы на производство, ускорял разработку и выпуск новых моделей, лично снимался в рекламе и обращался к публике, предложил клиентам невиданную гарантию и т.п. Сработал комплекс действий.