Ритм встречи, практические действия
1. Назначьте дату проведения ежеквартальной стратегической сессии как можно ближе к концу квартала, и так в каждом последующем квартале. Придерживайтесь программы и процесса определения Приоритетов на ежеквартальных собраниях, а затем распределяйте Ключевые задачи по отделам.
2. Решите, когда еженедельное собрание по отслеживанию пульса компании будет проводить руководящий состав. Подбирайте идеальный день и время для совещания каждую неделю. Конкретного правила нет; просто выберите наиболее подходящий для вас вариант.
3. Строго придерживайтесь проведения Совещаний Высокого Уровня на протяжении одного месяца. В конце месяца прочтите эту главу еще раз. Внесите уточняющие коррективы и следуйте установленному порядку еще месяц. Если в будущем вы обнаружите, что снова отходите от намеченного пути, возвращайтесь к этой главе по мере необходимости каждый раз, чтобы удерживать фокус.
4. Определите, кто будет проводить собрание. Это должен быть один человек. Он должен уметь вести собрания согласно плану и возвращать людей к повестке, если они отклоняются.
5. Определите, кто будет контролировать повестку дня. Этот человек обновляет списки дел и вопросов во время собрания и следит за тем, чтобы у каждого перед глазами была копия программы, Таблица Приоритетов и Система Учета к моменту начала еженедельного совещания.