Пять пунктов ритма еженедельных встреч
Эффективный Ритм Встреч должен соответствовать следующим пяти критериям. Встречи должны:
1. Еженедельно проходить в один и тот же день.
2. Еженедельно проходить в одно и то же время.
3. Предоставлять стандартную распечатанную программу
4. Начинаться вовремя.
5. Заканчиваться вовремя.
Проведение совещаний в один и тот же день в одно и то же время формирует определенный распорядок. Благодаря использованию стандартной программы вам не придется каждый раз заново изобретать что-то новое. Как только у вас появится рабочий план, придерживайтесь его. К тому же, это способствует последовательному проведению встречи. Начинайте вовремя, поскольку, когда совещание начинается с опозданием, это всегда отнимает время от самой главной его части – этапа решения проблем. Заканчивайте тоже вовремя, чтобы не переносить дальнейшие дела.
(Обратите внимание, как список дел и задач сразу встраивается в повестку совещания).
Будьте терпеливы с еженедельным Ритмом Встреч. На первом собрании может ощущаться неловкость, но, если вы не отступите, это войдет в привычку. Уровень здоровья команды, коммуникации и результатов будут постоянно расти.