приведите свои аргументы.
Если вы сообщаете свежие новости, сначала обрисуйте ситуацию в двух словах, а потом излагайте подробности.
Если у вас есть вопрос, задайте его сразу.
Если адресат попросил вас дать ответ, напомните ему об этом в начале письма.