Цитата из книги «Kind Regards. Деловая переписка на английском языке»

Как надо Выбирайте понятные общеизвестные слова. Используйте короткие предложения. Начинайте предложение с подлежащего и сказуемого. Делайте абзацы короткими — пусть адресату будет удобно читать текст.