Шаг 5. Финансовый план. От вас потребуется серьезный настрой, потому что здесь речь пойдет об оценке вашего проекта в контексте затрат, которые необходимы, и его рентабельности. Ваша задача – убедительно обосновать необходимость в деньгах, подробно расписать возможные варианты пополнения бюджета проекта и, конечно же, рассказать о гарантиях. Опишите экономическую ситуацию, которая складывается в том сегменте, где вы планируете работать, подстрахуйтесь – добавьте сложно спрогнозированные факты, а также возможные варианты действия при тех или иных сценариях.
Подготовка к разработке финансового плана обычно начинается со сметы. Принципиальное значение имеет ее точность. Перечисляйте все расходы как можно более подробно, обязательно обосновывайте их. Желательно поделить график расходов на несколько периодов – например, по годам и по кварталам. Первый год советуют планировать с точностью до месяца. Информация о каждом месяце должна включать не только нужную сумму денег, но и налоги, ставки, инфляцию, графики погашения кредитов. «Откуда взять все эти данные?» – спросите вы. И я отвечу: «Из отчета о финансовых результатах, из документов, в которых отражено движение средств, а также из балансовой ведомости». Вот несколько полезных рекомендаций, которые помогут вам при составлении хорошего бизнес-плана.
1. Укажите примерные сроки, в которые вложенные финансы вернутся, и не забудьте добавить, какие действия для этого предусмотрены.
2. Составляя прогнозы, сверяйтесь с показателями эффективности вашего проекта. Беспроигрышный вариант: выполните точные расчеты затрат, необходимых на реализацию проекта, и умножьте эту цифру на два. Даже самый блестящий проект может погубить обидная банальность – недостаток средств.
3. Сопоставляйте сроки, в которые будут поступать средства, со сроками, в которые нужно будет платить по счетам и нести другие расходы. Обеспечьте резерв финансов – он вам обязательно потребуется, пока проект не будет приносить доходов (а сначала именно так и будет).
4. Прогнозы доходности должны быть реалистичными и обоснованными – сделайте их такими. Простое правило: меньше ждешь – меньше разочаруешься. Лучше умерить ожидания, чем витать в облаках и не заметить свалившейся, как снег на голову, финансовой неудачи.
5. Контролируйте расходы тщательно и жестко, вплоть до этапа появления первой окупаемости.