Гораздо лучше написать так: «то-то и то-то предусмотрено в программе такой-то…», «во время семинара», или уточнить: «во время открытия семинара произошло то-то и то-то», «в соответствии с новым административным порядком, произошло такое-то изменение». Просто попробуйте писать, как будто человек пишет для человека.