При первой встрече постарайтесь понять, что нужно заказчику. Чего он хочет. После этого обработайте информацию и предложите свои решения, исходя из вашего опыта и креативного мышления. Опираясь на запрос и бюджет, вы всегда сможете оценить уровень мероприятия и предложить самые оптимальные решения по его организации.