Выйди из зоны комфорта. Рабочая тетрадь

Ищите стимулы к действию. Станьте собственным вдохновителем и чирлидером. Ищите хорошее в любой ситуации. Сосредоточивайтесь на решении, а не на проблеме. Всегда оставайтесь оптимистом. Технологии — нерадивый хозяин. Избавьтесь от зависимости от высоких технологий. Старайтесь чаще отключать гаджеты, учитесь жить без них. Технологии — потрясающий слуга. Сделайте так, чтобы высокотехнологичные инструменты сталкивали вас с тем, что для вас особенно важно, и защищали от того, что неважно. Фокусируйте внимание. Боритесь с любыми вмешательствами и отвлекающими факторами, которые препятствуют выполнению самых важных задач. Нарежьте задачу ломтиками. Большие, сложные задачи поделите на небольшие части, а затем начинайте выполнять их по одной. Обеспечьте себе запас времени. Планируйте день на основе больших временных отрезков, чтобы вы могли долго сосредоточиваться на работе над самыми важными заданиями. Развивайте в себе ощущение неотложности. Выработайте привычку быстро решать ключевые задачи. Постарайтесь заслужить репутацию человека, который работает быстро и хорошо. Сосредоточьтесь на одной задаче. Установите четкие приоритеты, немедленно приступайте к выполнению самой важной задачи и не останавливайтесь до ее полного и окончательного завершения. Это настоящий ключ к высокой производительности и максимальной личной эффективности.

Сосредоточьтесь на основных показателях деятельности. Выявите ключевые области своей профессиональной деятельности — то, с чем вы обязательно должны справляться, чтобы хорошо выполнять свою работу, — и весь день держите их в центре внимания. Следуйте закону трех задач. Определите три компонента своей работы, которые обеспечивают 90 процентов вашего вклада в общее дело, и в первую очередь занимайтесь ими. Тогда у вас останется больше времени для себя и общения с семьей. Тщательно подготовьтесь перед началом работы. Позаботьтесь о том, чтобы все, что вам понадобится, было под рукой. Соберите все бумаги, информацию, цифры, рабочие материалы и инструменты, которые вам потребуются для выполнения задачи. Продвигайтесь поэтапно. Вы сможете выполнить самую масштабную и сложную работу, если будете делать ее последовательно, шаг за шагом. Повышайте квалификацию. Чем лучше вы владеете навыками, необходимыми для выполнения важнейших задач, тем проще вам к ним приступить и тем быстрее вы с ними справитесь. Определите, в чем вы преуспеваете, и всегда прилагайте усилия, чтобы делать это качественно. Определите свои слабые места. Установите, какие препятствия или узкие места, внутренние или внешние, мешают вашему продвижению к важнейшим целям, и сосредоточьтесь на их устранении. Оказывайте на себя давление. Представьте, что вам нужно уехать на месяц, и работайте так, словно до отъезда вы должны закончить все основные дела.

Сервируйте стол. Решите, что именно вам нужно. Непременное условие — ясность. Прежде всего запишите свои цели на бумаге. Планируйте каждый день. Излагайте свои размышления на бумаге. Каждая минута, потраченная на планирование задачи, сэкономит вам от пяти до десяти минут при ее выполнении. Всегда следуйте правилу 80 на 20. Двадцать процентов ваших усилий принесут вам восемьдесят процентов результатов. Всегда направляйте свои внимание и силы на эти двадцать процентов. Всегда думайте о результатах. Наиболее значимы и приоритетны те задачи, выполнение или невыполнение которых существенно (позитивно либо негативно) скажется на вашей работе и жизни. В первую очередь сосредоточьтесь на них. Практикуйте творческий подход к прокрастинации. Поскольку переделать все дела невозможно, научитесь выявлять и откладывать малозначимые, чтобы у вас оставалось достаточно времени на важные задачи. Систематически используйте метод ABCDE. Перед тем как приступить к выполнению дел из своего списка, потратьте несколько минут и организуйте их в порядке приоритетности, чтобы убедиться, что занялись самыми важными.