Безусловно, следует внедрять и активно использовать маркеры, определяющие эффективность работы сотрудников контактного центра:
• своевременность ответа;
• доля пропущенных обращений (Abandonment Rate);
• доля обращений с отказом в обслуживании (Blocked Rate);
• среднее время задержки ответа с момента поступления обращения (Average Backlog).
Для оценки эффективности руководителя контактного центра можно использовать следующие показатели:
• среднее время обработки контакта (АНТ);
• коэффициент загрузки операторов (Occupancy) – отношение затрат времени на обработку контактов к сумме времени на обработку и времени в состоянии готовности к обработке. Средним показателем считается 70–90 %;
• эффективность использования оплаченного времени (Utilization) – отношение суммы времени на обработку контактов и времени в состоянии готовности к обработке ко всему времени, оплачиваемому персоналу. Согласно международным стандартам, показатель 86 % является нормой.
Отчеты с этими показателями являются стандартным функционалом для любой АТС (в том числе и виртуальной).