Цитаты из книги «10 лучших книг по личной эффективности. Тренинги стоимостью $500 в подарок каждому читателю»

Картотека – это скрупулезная, логически выстроенная система. Она состоит из 43 папок: 31 для следующих 31 дня и 12 для следующих 12 месяцев. Как только вы достигаете последней папки за этот месяц, вы перемещаете заметки из нее на следующий месяц. Идея заключается в том, чтобы ежедневно сверяться с документами, «напоминалками» или иными пунктами, которые вы «отправили» себе в определенный день в будущем.

Список «Когда-нибудь/Может быть», в свою очередь, может быть разделен на под-списки, где вы можете хранить идеи, касающиеся ваших личных интересов, например: • Поездки, которые хотелось бы совершить. • Сорта вин, которые хотелось бы попробовать. • Музыка, которую хотелось бы послушать. Как и списки «Первоочередных дей

И как все списки, используемые в системе GTD, список «Когда-нибудь/Может быть» нужно просматривать и обновлять регулярно, если вы хотите извлечь максимум пользы от его ведения.

В списке «Когда-нибудь/Может быть» содержатся все моменты, которые вы пока не можете привязать к конкретным идеям или задачам.

Еще один важный компонент системы GTD – это так называемый список «Когда-нибудь/Может быть».

Когда вы зависите от действий других людей – например, вы ждете, пока ваш коллега пришлет вам информацию для составления презентации – стоит поместить эти задачи в список «Ожидания». В этом списке вы фиксируете все, что другие люди должны для вас сделать,

Какую задачу я могу сейчас выполнить?» • «Какую задачу я могу завершить в доступный мне отрезок времени?» • «Для решения какой задачи у меня сейчас хватит сил?» • «Что является первостепенным?»

Работа со списками «Первоочередных действий» и с календарем – намного более эффективный метод. Календарь служит только одной цели: фиксировать запланированные события. Вы должны относиться к нему как к священной территории, где находится фиксированная структура, на основе которой вы можете планировать вашу остальную деятельность. Все, что запланировано на определенный день или час – как совещание или посещение врача – должно заноситься в календарь.

Ваша корзина сбора может иметь различные формы: записные книжки, файлы на компьютере или даже физические коробки, в которые вы можете складывать предметы и бумаги. Вы можете также использовать комбинации из этих инструментов, главное, чтобы вы сами в них не путались. Другими словами: все нужно упрощать.

Это означает, что если вы пишете деловое письмо, при этом внезапно вспоминаете о том, что вам нужно оплатить счет за электричество, вы можете записать эту задачу на листе бумаги и продолжить концентрироваться на работе. Или если вам приходит письмо со счетом, вы можете положить его в ящик для бумаг. В таком случае эти задачи будут должны образом отмечены, но они не будут отвлекать вас в настоящий момент.