Цитата из книги «Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет»

В журнале проводок, как это следует из его названия, Ирина будет вести записи проводок – заносить их в таблицу со следующими столбцами: Дата, Номер проводки, Счет дебета, Счет кредита, Сумма, Комментарий, как показано выше в табл. 18 и 19. Каждая строка таблицы журнала проводок будет предназначена для записи одной проводки. В главной книге Ирина станет формировать итоговые суммы по счетам бухгалтерского учета. Именно на основании записей в главной книге она будет впоследствии составлять бухгалтерские отчеты: отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс. Каждый лист в главной книге будет отведен под один счет бухгалтерского учета и содержит таблицу со следующими столбцами: Дата проводки, Номер проводки, Дебет, Кредит, Остаток. Напомним, что в профессиональном бухгалтерском учете вместо слова остаток может использоваться термин сальдо. После того как Ирина запишет проводку в журнал проводок, она откроет главную книгу на странице, соответствующей счету дебета проводки, и внесет в таблицу запись, соответствующую этой проводке. В графу Номер проводки она внесет порядковый номер проводки из журнала проводок, в графу Дата проводки – дату проводки, в графу Дебет – сумму проводки, в графу Кредит не внесет ничего. После этого она рассчитает остаток, то есть денежную сумму, которая будет числиться на счете после этой записи. Затем Ирина откроет лист главной книги, который соответствует счету кредита проводки, и выполнит аналогичные действия, только сумму проводки внесет не в графу Дебет, а в графу Кредит.