Обследование текущей ситуации (as is):
– Изучение доступной документации;
– Интервьюирование владельцев и участников ключевых бизнес-процессов;
– Идентификация и описание текущих активностей;
– Классификация активностей;
– Формирование портфеля проектов;
Разработка Концепции внедрения КСУП (to be):
– Защита Концепции у заинтересованных сторон.
Разработка методологии:
– Интервьюирование ключевых участников проектной деятельности;
– Разработка, согласование и утверждение Положения по управлению проектами;
– Разработка, согласование и утверждение Инструкций для ключевых процессов;
– Разработка, согласование и утверждение Шаблонов проектных документов.
Внедрение информационной системы управления проектами (этап параллельный методологии, но автоматизацию можно делать только после того, когда утверждено Положение по управлению проектами, а лучше, когда им стали пользоваться и процессы хоть как-то отлажены, но желание внедрить систему как можно быстрее, накладывает свои отпечатки):
– Декомпозиция данного этапа достойна отдельной статьи, которую я скоро напишу.
Обучение участников проектной деятельности (категорически важный этап):
– Обучение проектной методологии, технологии управления проектами;
– Обучение работе в Информационной системе управления проектами;
– Обязательно – контроль полученных знаний (в первую очередь нужно обязательно понять в состоянии обученные менеджеры эффективно управлять проектами, а проектные команды работать в новой парадигме, часто на этом этапе происходит изменение организационной структуры, о которой я рассказывал выше, и формируется полноценный Проектный офис с профессиональными Руководителями и Администраторами проектов).
Опытная эксплуатация системы (важно сделать хороший пилотный проект и обкатать систему и инструменты в реальной жизни).
Ввод в промышленную эксплуатацию (возможен только после успешного прохождения опытной эксплуатации, успешность должны обязательно быть измеримой).
Поддержка и развитие системы.