Цитата из книги «Корпоративная система управления проектами. Пособие для настройки успешного бизнеса, реальные кейсы»

Обследование текущей ситуации (as is): – Изучение доступной документации; – Интервьюирование владельцев и участников ключевых бизнес-процессов; – Идентификация и описание текущих активностей; – Классификация активностей; – Формирование портфеля проектов; Разработка Концепции внедрения КСУП (to be): – Защита Концепции у заинтересованных сторон. Разработка методологии: – Интервьюирование ключевых участников проектной деятельности; – Разработка, согласование и утверждение Положения по управлению проектами; – Разработка, согласование и утверждение Инструкций для ключевых процессов; – Разработка, согласование и утверждение Шаблонов проектных документов. Внедрение информационной системы управления проектами (этап параллельный методологии, но автоматизацию можно делать только после того, когда утверждено Положение по управлению проектами, а лучше, когда им стали пользоваться и процессы хоть как-то отлажены, но желание внедрить систему как можно быстрее, накладывает свои отпечатки): – Декомпозиция данного этапа достойна отдельной статьи, которую я скоро напишу. Обучение участников проектной деятельности (категорически важный этап): – Обучение проектной методологии, технологии управления проектами; – Обучение работе в Информационной системе управления проектами; – Обязательно – контроль полученных знаний (в первую очередь нужно обязательно понять в состоянии обученные менеджеры эффективно управлять проектами, а проектные команды работать в новой парадигме, часто на этом этапе происходит изменение организационной структуры, о которой я рассказывал выше, и формируется полноценный Проектный офис с профессиональными Руководителями и Администраторами проектов). Опытная эксплуатация системы (важно сделать хороший пилотный проект и обкатать систему и инструменты в реальной жизни). Ввод в промышленную эксплуатацию (возможен только после успешного прохождения опытной эксплуатации, успешность должны обязательно быть измеримой). Поддержка и развитие системы.