Цитаты из книги «Корпоративная система управления проектами. Пособие для настройки успешного бизнеса, реальные кейсы»

Не стоит ожидать мгновенного эффекта, к сожалению, переход от хаоса к порядку не происходит в момент. Как бы этого не хотелось. Порядок и системность – это результат кропотливой и планомерной работы.

Проектный офис – это инвестиционный и достаточно долгосрочный проект, это не быстрые деньги. Точка окупаемости не лежит в пределах нескольких месяцев.

– классифицировать активности; – приоритезировать проекты и задачи, отделить операционную деятельность; – провести полноценное планирование проектов (сроки, бюджеты, содержание, качество, риски и т.д.); – осуществлять системный мониторинг, анализ и контроль реализации проектов; – своевременно идентифицировать и минимизировать риски; – своевременно эскалировать потенциальные угрозы; – выстраивать эффективные коммуникации в проектах; – принимать быстрые и эффективные управленческие решения; – наполнять базу знаний лучшими практиками и нарабатывать статистику.

Глобально – реализовать стратегию развития бизнеса Компании в запланированные сроки и деньги с соответствующим качеством.

В первую очередь, нужно четко понимать, что есть проект, что есть отдельная локальная задача (поручение), а что есть операционная деятельность. И категорически не нужно смешивать эти три разных типа активностей. Есть множество определений этих понятий, но важно на берегу договориться о базовой терминологии.

Принцип KISS (англ. keep it simple, stupid – буквально – «делай это проще, тупица» или более деликатный вариант англ. keep it short and simple – «делай короче и проще») – принцип при котором простота системы декларируется в качестве основной цели и/или ценности «Когда отсутствуют процессы, то заменой им может быть опыт. Когда нет опыта – его могут заменить правила. Когда отсутствуют правила – есть только ритуалы. Ритуалы – это начало хаоса» – Лао Цзы, «Дао Дэ Цзин» «Первые 90% работ по реализации проекта отнимают 10% времени, а последние 10% – оставшиеся 90%» – закон Мерфи «Работать нужно не 12 часов в сутки, а головой» – Стив Джобс, (1955 – 2011 г.г.) – предприниматель, со-основатель и CEO компаний Apple, NeXT и Pixar «Не составлять планов – значит, запланировать свое поражение» – Бенджамин Франклин, (1706—1790 г.г.) – американский общественный деятель, политик, дипломат, писатель, изобретатель «Операционный менеджмент – это освещение тоннеля, стратегический менеджмент обеспечивает наличие света в конце тоннеля, а проектный менеджмент – это двигатель поезда, который и движет организацию вперёд» – Joy Gumz, директор Project Auditors LLC.

Разработка технологических карт для каждого типа проектов. Информационная система управления проектами: – Базовые настройки MS Project Professional и Online или какой-то другой системы (напомню, что это всего лишь инструмент и принципиальной разницы какую систему вы выберете нет) – об этом более подробно в моей следующей статье; – Публикация и мониторинг запущенных и структурированных проектов.

Управление проектами: – Структурирование и запуск наиболее приоритетных проектов (о том, как приоритезировать проекты, я напишу в следующей статье). Методология: – Разработка Политики и Положения по управлению проектами;

При внедрении КСУП акционеры, ТОП-менеджеры и прочие заинтересованные лица ждут от вас быстрых побед. На что, по моему мнению, стоит сделать акцент в первую очередь для достижения этих побед:

На старте внедрения Корпоративной системы управления проектами вам обязательно нужно заручиться поддержкой ключевых участников бизнес-процессов Компании. Как показывает моя практика в любом коллективе есть эти адекватные ключевые участники. Где-то их больше, где-то меньше, но тем не менее. Я называю их центрами кристаллизации здравого смысла. Этих участников нужно брать в команду и вокруг них создавать, наращивать системность. Давать им дополнительную мотивацию, вовлекать во все процессы, ставить их на гребень волны.