Для примера: вот по такому списку категорий я веду расходы:
Машина // бензин, парковка, сервис, штрафы, страховка, мойка, налог.
Квартира // ЖКХ, уборка, налог, ремонт, интерьер, интернет.
Ребенок // няня, одежда, врач, игрушки, развлечения, спорт, сад.
Продукты // продукты, вода, алкоголь.
Развлечения // кино, музеи, театры, разное.
Еда не дома // рестораны, кафе, кофе.
Образование // книги, курсы.
Путешествия // билеты, визы, отели.
Транспорт // такси, метро.
Шопинг //
Здоровье/красота // лекарства, врач, косметика, салон, спорт.
Разное // подарки, подписки и все остальное.