Чтобы расставить приоритеты в повседневных делах, следуйте инструкции:
1. Составьте список ежедневных или еженедельных задач.
2. Выберите три дела, которые вам удаются лучше всего: вы занимаетесь ими легко и с радостью и получаете отличные результаты.
3. Посчитайте, какой процент общего рабочего времени уходит на эти задачи.
4. Выберите три дела, которые вам не нравятся или которые у вас плохо получаются.
5. Подумайте, как можно отказаться от выполнения этих задач или передать их другому человеку.
Задумайтесь, почему одни дела доставляют вам удовольствие и хорошо получаются, а другие нет. Определите, к какой группе людей вы относитесь – к стартерам или финишерам. Стартеры умеют создавать проекты и предлагать идеи. Они хорошо начинают работу, но не умеют заканчивать дела. Финишерам важно доводить проекты до конца, но начальные стадии даются им сложнее. Если вы стартер, не нужно доводить каждое дело до ума. Найдите себе партнера-финишера, который поможет заканчивать проекты. Вместе вы достигнете более выдающихся результатов.
Чтобы повысить эффективность, нужно научиться отделять приоритетные задачи от срочных, но неважных. Для этого пользуйтесь формулой под названием «4Д». Выберите одно из действий:
1. Долой! Говорите нет.
2. Делегируйте. Передавайте дела другим людям.
3. До лучших времен. Откладывайте дела, которые можно выполнить позже.
4. Давай! Начните работу над задачами, которые действительно важны.
Чтобы сосредоточиться на приоритетных