Уточнения принимают форму так называемых функциональных карт. Функциональная карта заменяет простой перечень обязанностей. Она содержит, помимо самих этих функциональных обязанностей, их конкретизацию (если это требуется) и, самое главное, ссылку на технологический документ, определяющий конкретику выполнения этой функции, – стандарт процесса или рабочую инструкцию.