На протяжении всего проекта руководитель должен четко понимать, как идут дела, и держать в курсе происходящего все заинтересованные стороны. Это необходимо, чтобы и руководитель, и заинтересованные стороны принимали верные решения по текущим вопросам и проблемам, связанным с исполнением проекта. Понимание текущего статуса необходимо для прогнозирования дальнейшего развития проекта и возможных сдвигов в содержании, расписании и стоимости.
Менеджер собирает информацию, документирует и распространяет ее и выявляет отклонения, из-за которых откладывается достижение целей проекта. Чтобы определить величину отклонений, нужно сравнивать текущие и запланированные показатели выполнения.
Помните, что есть три базовых плана: по содержанию, стоимости и расписанию. Вот именно с ними и сравнивается текущее состояние проекта. Менеджер должен не только оценивать текущие тенденции, но и строить прогнозы, как будут идти дела, если продолжать работу с той же скоростью. Например, вы трудитесь над проектом, который по плану должен длиться шесть месяцев. Прошло уже полтора месяца, а выполнен объем работы, который изначально планировалось завершить за месяц. Какой вывод из этого следует? Расписание проекта увеличилось в полтора раза. Если не предпринять корректирующих действий, то проект будет готов через девять месяцев, а не через шесть.