Расписание — главный инструмент управления проектом. Это план, в котором с привязкой ко времени отражено, кто, что и когда будет делать. Расписание содержит информацию об очередности и длительности операций, запланированных датах начала и окончания, исполнителях и датах достижения контрольных событий.
С его помощью собирают информацию о ходе проекта и отслеживают, соответствует ли фактическая скорость реализации запланированной.
Расписание отвечает на вопрос, кто и когда будет делать работу. Зная стоимость ресурсов и материалов, можно составить бюджет проекта и спрогнозировать, к какому числу сколько денег может понадобиться.
Расписание помогает менеджеру работать с изменениями проекта. Решение, принимать или не принимать изменения, зависит от того, насколько они повлияют на последовательность операций, необходимые ресурсы, контрольные события и сроки. Давайте представим ситуацию: вы опережаете расписание на неделю, но тут к вам обращается заказчик и просит добавить в разрабатываемую систему еще один отчет. Эта работа займет четыре дня. И вторая ситуация: заказчик обращается к вам с аналогичной просьбой, но разница в том, что вы опаздываете на неделю, а команда уже две недели работает без выходных. Очевидно, что в первом случае согласиться включить дополнительную работу в проект проще, чем во втором.
Если расписание показывает, что реализация проекта опаздывает, то менеджеру необходимо принять корректирующие действия, чтобы вернуть проект в нужное русло.
Выше мы уже говорили о том, что расписание позволяет нам понять, кто и когда должен выполнять те или иные работы. Следовательно, лучше подбирать команду исходя из расписания проекта: это намного продуктивнее, нежели сначала набрать команду, а затем под нее составлять расписание проекта. Во втором случае, скорее всего, выяснится, что набраны не те люди, не в том количестве, не с теми компетенциями.