Если оценка была сделана честно, то просто взять и сократить ее без влияния на проект не получится. У менеджера проекта в такой ситуации есть несколько вариантов действий.
1. Сократить содержание работ. Например, отказаться от части работ в текущем проекте и перенести их на следующий этап или проект, обязательно указав эти работы в исключениях из проекта. Еще один вариант — полностью отказаться от каких-то работ.
2. Использовать менее дорогих специалистов. Это увеличит длительность проекта, поскольку менее квалифицированные люди будут выполнять задачи дольше.
3. Не менять свою оценку, а попытаться убедить руководство снизить размер прибыльности проекта. Оценка — это стоимость проекта, а вот цена, за которую проект продается заказчику, определяется уже руководством менеджера. Формула простая:
Цена проекта = стоимость проекта (оценка) + прибыль компании-исполнителя
Чтобы в итоге цена осталась приемлемой для заказчика, можно снизить запланированную прибыль, не меняя оценку.