Следующим шагом является документирование оценки. Как уже было сказано выше, кроме самих цифр, нужно указывать точность и предположения, на основе которых рассчитывалась оценка. Эти данные весьма вероятно могут понадобиться в дальнейшей работе.
Давайте представим, что вас попросили оценить сроки выполнения проекта. Согласно вашим расчетам, на него потребуется два месяца. Документацию вы решили не вести. Проект отложился на год, а потом все же стартовал. После старта выяснилось, что вам понадобится не два, а четыре месяца. Будет очень тяжело вспомнить, какие предположения вы делали при оценке год назад и почему тогда получилось два месяца. Если мы получаем разбежку в два раза, то, скорее всего, какое-то из предположений не сработало.
После того как оценка задокументирована, ее нужно утвердить у спонсора проекта. Иногда спонсор полностью согласен с тем, что показывает ему менеджер, а иногда — нет. И в этом случае менеджера просят уменьшить оценку.