Стоит ли нам участвовать в тендере? Сколько денег необходимо для бюджета этого проекта? Какова трудоемкость создания продукта? Все это важнейшие вопросы, ответы на которые помогает найти процедура оценки проекта.
Оценка — это процесс определения трудоемкости, длительности и стоимости элементов ИСР. Здесь же определяется перечень специалистов, которые потребуются для выполнения пакетов работ. Обычно проект оценивается в деньгах или трудоемкости, например в человеко-часах. В крупных проектах трудоемкость может оцениваться в человеко-месяцах или человеко-годах.
Оценка начинается с вопроса, какой должна быть ее точность. Оценка — это вероятностная величина. Нельзя заранее точно определить время, которое займет выполнение проекта. Однако чем точнее будет оценка, тем меньше будет разброс временного интервала. Например, если, по нашим подсчетам, выполнение задачи займет месяц плюс-минус неделю — это грубая оценка. Если задача займет месяц плюс-минус день — это точная оценка. Чем выше требования к точности оценки, тем больше времени на нее требуется.
В зависимости от обстоятельств оценка может быть приблизительной или точной. Если нужно быстро принять решение об участии в тендере, то у менеджера будет всего несколько часов. Как правило, в этом случае работа сводится к тому, что сначала создается высокоуровневая ИСР, а затем грубо, с низкой точностью, оценивается стоимость работ.
Для точной оценки, когда проект уже утвержден и планируется, менеджеру понадобится детальная ИСР, декомпозированная до уровня пакетов работ. Такая оценка отнимет намного больше времени. Таким образом, важно в самом начале узнать наверняка, какова цель оценки, ее сроки и какой уровень точности требуется.