В первоначальной версии проекта такой функционал не был предусмотрен. В такой ситуации менеджеру лучше сразу же прописать в исключениях, что сайт в рамках конкретно этого проекта разрабатываться не будет. Возможно, эта работа войдет в содержание одного из следующих проектов, но не этого. Почему? Порой возникают случаи, когда все забывают о таком разговоре. Все, кроме директора по маркетингу. И вот уже несколько месяцев идет проект, но тут директор по маркетингу решает узнать, как продвигается разработка сайта. Он обращается к непосредственному руководителю менеджера: мол, помните, мы обсуждали такую-то идею? Как там дела обстоят? Руководитель вспоминает, что действительно был такой разговор, и идет к менеджеру. И вот здесь менеджеру хорошо бы иметь документ, в котором будет написано, что сайт — это другой проект. В противном случае конфликта не избежать.
Некоторые заказчики чувствительны к формулировке «исключения из проекта»: «Мне это нужно! В смысле — не будем делать?!» В таких случаях этот пункт можно назвать «работа, которая будет выполнена в следующем проекте / на следующем этапе проекта».
Ограничения проекта (Project constraints) — это то, в чем нас ограничивает заказчик: например, в выборе субподрядчиков или технологии. Не нужно вписывать в этот пункт ограничение по срокам и бюджету: им всегда отводится особое место.
Допущения проекта (Project assumptions) — факторы в рамках процесса планирования, которые считаются верными без предоставления доказательств и демонстраций. Здесь же описывается влияние этих факторов на проект. Это предположения, с которыми согласны и вы, и спонсор проекта. Без этих предположений дальнейшее планирование проекта невозможно. В случае, если допущение не срабатывает, проект обычно требует изменения подхода и серьезного перепланирования. Например, если мы предполагали, что существующая инфраструктура в состоянии поддержать работу нового программного обеспечения, но это оказалось не так — придется или покупать новый сервер, или вносить в систему существенные изменения, которые позволят ей работать на старом железе. Возможно, вообще понадобится написать новую систему, используя другую технологию.