Самая опасная ситуация для любого проекта — это смена спонсора. Если человек, придумавший проект, уходит, а ему на смену пришел кто-то другой, устав нужно пересматривать и утверждать с новым спонсором. Здесь важно понять: по-прежнему ли мы делаем то, что делали. Обычно смена спонсора ведет к пересмотру содержания проекта. Если вы не согласуете проект заново с новым спонсором, то будете продолжать работать по своему старому техзаданию, которое для нового спонсора может быть полной чушью. В таком случае неизбежны потери времени и денег.
Важно, чтобы устав проекта был коротким — две-четыре страницы. Как правило, спонсоры — это занятые люди, которым некогда читать длинные договоры и технические задания, поэтому они подписывают их не глядя. А вот двух-четырехстраничный устав проекта, где кратко описано, что, зачем, когда и за какие деньги мы будем делать, прочитать и утвердить гораздо легче.