В роли администратора ваш помощник должен
♦ Подобрать зал для вашего выступления. В большинстве случаев у вас не будет времени на то, чтобы подобрать качественный зал, так как все свободное время вы используете на подготовку к выступлению. И в 95 % случаев может оказаться, что на запланированную дату просто не останется хороших залов… И именно в такой ситуации вам понадобится администратор, который сможет заранее выбрать зал на лучших условиях и лично съездить и проверить его.
♦ До старта выступления прозвонить всех потенциальных участников и подтвердить их желание прийти на выступление. На подготовительном этапе ваш помощник должен обязательно пообщаться с потенциальными участниками, чтобы вы могли иметь более точное представление о том, сколько людей придет. Также предварительный обзвон является напоминанием для участников о том, что мероприятие состоится в назначенное время в назначенном месте.
♦ Сделать рассылку СМС-напоминаний. СМС-рассылка – важный элемент, который включает в себя информацию с точным адресом проведения вашего семинара, схему проезда с рекомендациями наиболее удобных и быстрых маршрутов. Когда человек заранее знает маршрут, ему проще планировать свое время на дорогу. Сделав СМС-рассылку с подобной информацией, вы поможете вашим клиентам быстро и без проблем добраться до места назначения.
♦ Подготовить и распечатать списки участников. Списки участников помогают понять, кто в конечном итоге пришел на выступление, а кто – нет. Также списки участников необходимы для