Цитаты из книги «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих»

Чтобы защитить свои данные от несанкционированного доступа, рекомендуется защитить их паролем. Для перехода в режим ввода и редактирования пароля следует выполнить команду главного меню программы Сервис▸Параметры пользователя – при этом на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.1. Рис. 2.1. Ввод пароля В данном окне в полях Имя и Полное имя отображается сокращенный и полный вариант имени текущего пользователя. Пароль вводится с клавиатуры в полях Пароль и Подтверждение. Двойной ввод пароля необходим для того, чтобы исключить возможность появления ошибки.

Глава 8. Учет заработной платы В программе «1С Зарплата и управление персоналом 8» реализована возможность ведения как регламентированного, так и управленческого учета заработной платы. В данной главе мы рассмотрим, как это делается в обоих случаях. Регламентированная заработная плата В рассматриваемой конфигурации учет регламентированной заработной платы представляет собой поэтапный процесс, состоящий из нескольких шагов. В первую очередь следует заполнить соответствующие справочники (описание многих из них приведено выше), составить табель учета рабочего времени, сформировать первичную документацию. Далее начисляется заработная плата с параллельным расчетом налога на доходы физических лиц (НДФЛ), выполняется подготовка зарплаты к выплате, и оформляются документы на выплату зарплаты. В случае

В поле Валюта ставки указывается валюта, в которой выражается минимальная и максимальная ставка. Выбор значения данного поля осуществляется в окне справочника валют, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора. СОВЕТ В нижней части вкладки можно сформировать перечень надбавок для данной штатной единицы. В данном случае надбавка – это дополнительное денежное вознаграждение (выплата), которое выплачивается сверх ставки. Надбавки могут выплачиваться в разных случаях: например, в виде премии за получение выдающихся результатов, в виде дополнительных выплат за вредные условия труда и др. При отсутствии надбавок для данной штатной единицы список надбавок может не заполняться. Чтобы ввести новую надбавку, выполните команду Действия▸Добавить. В поле Вид надбавки из справочника основных начислений по организации, вызываемого нажатием кнопки выбора или клавиши F4, выбирается вид надбавки. После этого указываются показатели для расчета начисления (например, процент от ставки), которые зависят от настроек, произведенных для выбранной надбавки в справочнике основных начислений по организации. На вкладке Дополнительно с клавиатуры можно ввести дополнительные сведения о штатной единице – например, сформулировать должностные обязанности и требования к кандидату. Справа внизу окна находится поле строка штатного расписания действует с, где нужно указать дату, с которой вводится данная штатная единица. Этот параметр является обязательным для заполнения – в противном случае провести документ не удастся. Завершается ввод или редактирование сведений о штатной единице нажатием кнопки ОК или Записать. При нажатии кнопки Закрыть окно будет закрыто без сохранения выполненных изменений.

найдут в книге ответы на интересующие вопросы и откроют для себя новые возможности программы. Для руководящих работников изучение данной книги также небесполезно – например, для принятия решений о концептуальном направлении построения процессов кадрового учета на предприятии. Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он видит на экране компьютера – такая вероятность обусловлена тем, что программа 1С постоянно совершенствуется и дорабатывается. В любом случае, эти расхождения не будут носить принципиального характера. Данная книга состоит из двух частей. В первой части рассматривается конфигурация «1С Зарплата и управление персоналом 8», которая специально предназначена для автоматизации кадрового учета, а также расчета и начисления зарплаты. Во второй части мы узнаем, как ведется учет заработной платы в конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия 8». Отметим, что первая часть будет намного больше по объему, поскольку данная конфигурация является специализированным продуктом, разработанным специально для кадрового учета и расчета зарплаты, в то время как «1С Бухгалтерия предприятия 8» – это комплексный продукт, в котором расчет и начисление зарплаты является лишь частью функциональности. Часть 1.

Алексей Анатольевич Гладкий 1С Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих Введение Немаловажную роль в организации кадрового учета и работы с персоналом играет автоматизация труда работников кадровой службы предприятия. В настоящее время существует целый ряд программных средств, призванных автоматизировать процессы кадрового учета. Одной из наиболее популярных таких программ является 1С 8, которая подробно рассматривается в этой книге. Эта программа давно занимает лидирующие позиции на рынке, она уже получила большое количество поклонников. К ее характерным особенностям следует отнести повышенную гибкость, настраиваемость, функциональную эластичность, и, как следствие, – применимость к особенностям практически любого предприятия (торгового, бюджетного, финансового, производственного и т.д.). Настоящее руководство рассчитано на обучение широкого круга пользователей работе по автоматизации кадрового учета и начислению заработной платы с помощью программы 1С 8. Начинающие пользователи с помощью этой книги получат возможность последовательного и комплексного изучения рассматриваемой конфигурации; более опытные пользователи

Для перехода в режим редактирования текущей позиции списка следует воспользоваться командой Действия▸Изменить либо клавишей F2.

Для добавления новой позиции на основании текущей предназначена команда Действия▸Скопировать, вызываемая также нажатием клавиши F9.

Команда Действия▸Добавить предназначена для добавления в список новой позиции (документа, элемента справочника и т.п.). Данная команда вызывается также нажатием клавиши Insert.