Цитата из книги «1С: Бухгалтерия 8.2. Оформление и проведение первичных учетных документов»

Первичный учетный документ – это документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции и составленный уполномоченными представителями заинтересованных сторон в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – то сразу после ее окончания.