Это правильная последовательность. Поступать как-либо иначе – значит пропускать шаги данной последовательности.
Поэтому, когда данную процедуру сокращают, может казаться, что все в этой организации сумасшедшие. Возможно также, что в этой организации сотрудники будут носиться как угорелые и будут перегружены работой, ничего при этом не производя.
Программу обычно составляет один из главных руководителей организации.
Жизненно важно, чтобы он ссылался на оргполитику компании как на основу своей программы.
Генеральный директор должен одобрить эту программу как не противоречащую оргполитике компании.
Главы отделений обычно составляют проекты. Эти проекты одобряются вышестоящими руководителями.
Когда программа одобрена, она издается как местная директива.
Проекты издаются отдельно в качестве местных директив, и в них дается ссылка на соответствующую программу (указывается ее номер).
Один из главных руководителей компании отвечает за их выполнение.
О полностью завершенной программе докладывается генеральному директору.
Выглядит это как большое количество писанины, а избавляет от большого количества работы.
Программы и проекты можно легко исправить и привести в соответствие с оргполитикой. Когда работа уже выполнена, она стоит дорого и ее невозможно исправить.
Мудрый сотрудник поднял бы шум, добиваясь использования этой системы. А когда ему скажут перекрасить комнату отдыха, он спросит: «А где программа и приказ-проект?» Он регулярно будет обнаруживать, что зачастую выполняет работу, не одобренную никем, кроме его начальника. И которую остальная часть организации не одобряет.
Программы устанавливают приоритеты. Они позволяют сотрудникам работать как команде. Благодаря программам деньги организации вкладываются правильно – в ту работу, которая необходима.