Цитата из книги «Оргсхема. Как разработать структуру компании»

чтобы появились должностные папки, – это выдать сотрудникам обычные папки-регистраторы на каждую должность, написать на них название должности и сразу же поместить в эти папки копии всех существующих политик, регламентирующих работу данной должности.