• Утренняя работа с коммуникацией (послания, почта, запросы, доклады об исполнении).
• Выполнение задач плана на день. Это занимает большую часть рабочего дня.
• Промежуточный (в течение дня) контроль выполнения задач подчиненными и при необходимости – корректировка планов.
• Инспекция подчиненных (степень загруженности, рабочая обстановка, выполнение задач). Ежедневно руководитель тратит 1,5-2 часа на проведение инспекций и наблюдение за работой своих сотрудников.
• Вечерняя работа с коммуникацией (послания, почта, запросы, доклады об исполнении).
• Проверка статистик подчиненных за день, заполнение бланков собственных ежедневных статистик (в зависимости от уровня руководителя).
• Вечерний анализ результатов рабочего дня, составление предварительного списка задач на следующий день, список будет использован для планирования на следующий день.
Еженедельно в первый день отчетной недели
(например, в нашей компании это среда)
• 9.30 Передать свои главные статистики руководителю. Заполнить графики статистик и стандартные отчеты.
• 10:00 Составить подробный план на следующую отчетную неделю (дополнить и исправить планы на следующие три недели). Добиться, чтобы подчиненные составили собственные планы на неделю.
• 10:30 Провести координацию с подчиненными. Проверить и согласовать планы на неделю, положение дел (в том числе решенные проблемы, победы, новшества, успешные действия, рекомендации для поощрения сотрудников), уточнить общий план на следующую неделю.
• 11:30 Принять участие в координации у руководителя. Отчитаться о результатах работы, согласовать и при необходимости откорректировать план на неделю.