Досить часто виникає питання: що робити з терміновими витратами, коли раптом приходить робітник і просить грошей на запчастину? Дійсно, це проблема, оскільки Рекомендаційна рада розподілила всі гроші і для того, щоб виділити гроші на вирішення якогось термінового питання, доводиться змінювати вже схвалений розподіл. Але потрібно розуміти, що причиною виникнення цієї проблеми є не система розподілу грошей, а некомпетентність керівника відділення, що відповідає за ремонт. Якщо в підрозділі є ремонтна служба, очевидно, що у неї має бути якийсь фонд на придбання різних дрібниць, потрібних для ремонту. Про створення такого фонду і його своєчасне поповнення мусить подбати керівник відділення.