Існує дуже чітка і ефективна послідовність дій при проведенні зборів, яка описана у працях Л. Рона Хаббарда:
● Керівник вітається з учасниками зборів, необхідно сказати кілька слів, просто щоб привернути увагу людей.
● Керівник розповідає про проблеми, які відомі членам команди і які були успішно вирішені минулого тижня. Це необхідно для того, щоб члени команди розуміли, що керівники знають про існуючі проблеми і що компанія здатна успішно вирішувати їх. Керівники іноді припускаються помилки, вони пропонують працівникам самостійно розповісти про вирішені проблеми за тиждень, зазвичай це затягує збори і часто призводить до падіння бойового духу членів команди.
● Керівник Відділення побудови, який відповідає за роботу з персоналом, робить загальні оголошення: