Керівникові компанії необхідно подбати, щоб були точно сформульовані і видані у вигляді письмового розпорядження:
1. Тема і порядок денний – перелік питань, що розглядаються, зазначених у тому порядку, в якому вони будуть розглянуті.
2. Які дані має підготувати кожен з учасників.
3. Система штрафів за невиконання.