Так как подобные вопросы часто возникают во время координации, одной из ее задач является разработка предложений по оргполитике.
Подготовка и проведение
Время и место
Старая буддистская пословица гласит: «В добрые времена добрый муж укрепляет традицию, дабы в худые времена традиция укрепила его». Традиции делают группу сильной и создают порядок, который укрепляет власть и укрепляет группу. Важной традицией является порядок проведения советов по управлению и координации. Для того чтобы в этой области был порядок, необходимо установить точные правила в отношении того, как участники разных советов должны к ним готовиться и как их необходимо проводить. Сотрудник не должен догадываться о том, что ему необходимо подготовить, это должно быть в точности описано в «Регламенте по проведению советов по управлению и координации».
В регламенте должно быть указано, в какое точно время и в каком месте будет проходить тот или иной совет. Разумеется, этот регламент является политикой компании и никакие отдельные приказы не могут отменять его действие. На практике это означает, что описанные регламентом действия становятся «священными» для всех руководителей и никто не вправе их нарушить. Чтобы осуществлялся контроль за использованием этого инструмента, секция рудиментов должна позаботиться, чтобы в список рудиментов[6] были внесены соответствующие пункты.
Любое отклонение от регламента (например, когда участники совета приходят неподготовленными или опаздывают) приводит к тому, что теряется ценное рабочее время. Тут может помочь внедрение системы штрафов за отклонение от регламента. Если участник совета опоздал или нарушил регламент каким-нибудь иным образом, он должен положить в копилку определенную сумму. Как ни странно, даже не очень значительные штрафы дисциплинируют членов совета.
Поиск решений
Распространенная ошибка – в ходе совета искать решения для каких-то сложных вопросов. Если не удается найти хорошее решение быстро, как правило, для этого просто не хватает каких-то данных. Во время самого совета собрать данные очень трудно или вообще невозможно. Поэтому правильным