Советы по координации
Координация – согласование действий членов команды или подразделений компании. Координация необходима для того, чтобы поставленные цели были достигнуты, а действия отдельных сотрудников или подразделений усиливали друг друга. Слово «координация» происходит от латинского coordinātiō, состоящего из co – «с, вместе» и ordinātiō – «распределение, расположение». Координация в компании является одним из основных инструментов управления.
Каждый руководитель, на каком бы уровне иерархии компании он ни находился, ставит цели, находит решения для существующих проблем, планирует деятельность, добивается выполнения задач и роста уровня производства продукта. В любом подразделении требуется согласование задач между руководителем и всеми подчиненными. Так, например, начальник отдела продаж как минимум раз в неделю проводит совещание с продавцами, чтобы согласовать их задачи для выполнения общего плана продаж. Это совет по управлению, который проводит руководитель, чтобы согласовать действия своих подчиненных. Для руководителя любого уровня проведение таких советов является обязательным инструментом.
В каждой компании существуют также советы, которые не осуществляют управление, а служат для согласования действий различных должностей и подразделений. Их особенность в том, что члены таких советов не находятся в прямом подчинении председателя совета, но тем не менее их деятельность должна быть согласована, чтобы каждый из них мог выполнять работу. Мы называем такие советы «совет по координации». Например, во многих компаниях существует совет по координации, в который входит начальник отдела Продаж (отдел 6), начальник отдела Дохода (отдел 7) и начальник отдела Планирования производства (отдел 10). Такой совет собирается несколько раз в неделю для согласования планов отделов с целью выполнения плана по получению дохода и планов по производству.
Таким образом, в каждой организации есть два вида советов:
Советы по управлению.
Советы по координации.