ФП № 1 используется руководителями всех уровней в процессе финансового планирования. Руководитель департамента использует его во время одобрения недельных планов и заявок на приобретение, которые приносят на координацию его подчиненные. Благодаря этому он может легко проверить, по всем ли необходимым для выполнения планов статьям расходов были подготовлены заявки сотрудниками департамента, и оценить размер заявленных сумм. Затем на Рекомендательном совете каждый из руководителей департаментов использует ФП № 1 для того, чтобы добиться одобрения заявок своего департамента членами совета. А руководитель Финансового департамента следит во время Рекомендательного совета за тем, чтобы по всем важным для деятельности статьям расходов были поданы заявки.